스마트 오피스 디자인을 통한 생산성 향상

모든 기업이 허리띠를 졸라매면서 직원 간의 생산성 최적화가 점점 더 중요해지고 있습니다. 효율적인 관리 및 직원 인센티브와 같은 명백한 요소 외에도 사무실 공간의 디자인은 작업장 생산성을 높이는 중요한 요소입니다.

건축가와 인테리어 디자이너는 실내 공간을 디자인할 때 많은 요소를 고려합니다. 그들은 물리적 작업 환경이 사람들에게 직접적인 심리적 영향을 미치고 행동, 감정 및 생각에 영향을 미친다는 것을 잘 알고 있습니다. 좋은 디자인은 창의성과 생산성을 높이므로 잘 설계된 환경을 만드는 것은 기능적인 환경을 만드는 것만큼 중요합니다.

좋은 사무실 디자인을 고려할 때 조명, 온도, 색상, 소음 수준, 가구, 공간 배치 등 다양한 요소가 작용합니다. 다음은 몇 가지 주요 고려 사항입니다.

공간 배치

인체공학적인 의자와 워크스테이션을 선택하여 신체적 편안함을 극대화하거나 선반과 캐비닛을 설치하여 작업 공간을 깔끔하게 유지함으로써 직원 생산성을 높일 수 있습니다. 그러나 직원 기능과 심리에 훨씬 더 뚜렷한 영향을 미치는 것이 있습니다. 바로 전체 공간 계획입니다. 사무실 공간 배치를 계획하는 것은 도시 부산오피 계획과 다르지 않습니다. 사람들이 적절하고 생산적으로 기능하려면 공공 공간과 개인 공간이 모두 필요합니다. 도시 계획 모델을 사무실 공간 디자인에 적용하여 이상적인 사무실 레이아웃은 사적 및 공적 회의 공간, 사적 사무실과 더 많은 공적 공간(큐비클), 그리고 통행이 용이한 복도 및 복도와 같은 다양한 통로가 있어야 합니다.

이 도시 계획 모델은 사무실 생산성 측면에서 어떻게 작동합니까? 예를 들어, 사무 보조원은 일반적으로 더 ‘공공적인’ 공간에 위치하며, 종종 주요 통로에 가깝기 때문에 상사와 다른 직원이 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 대조적으로, 더 많은 고위 경영진은 업무에 더 깊은 수준의 집중이 필요한 경우 비공개 회의를 열거나 은밀하게 작업할 수 있도록 문이 있는 사무실을 갖는 경향이 있습니다. 물론, 회사 문화는 궁극적으로 고위 경영진이 사무실을 어디에 두는지 결정합니다. 관리자와 CEO가 직원들과 함께 열린 워크스테이션에 앉아 더 쉽게 접근할 수 있도록 하는 것은 일부 유형의 회사에서 추세입니다.

도시가 잘 계획되면 의사 소통 채널이 잘 설계되고 접근 가능하여 사람들이 공동체와 유대감을 느낄 수 있습니다. 같은 방식으로 사무실 배치는 직원들이 느끼는 공동체 의식을 결정합니다. 사무실 레이아웃은 직원들이 서로 의사 소통하는 방식, 상호 작용의 길이와 품질, 사교 방식, 궁극적으로 공식 및 비공식 방식 모두에서 서로에게 배우는 방식에 영향을 미칩니다.

사무실 디자인을 계획할 때 열린 공간에서 상호 작용할 수 있는 능력과 사생활 속에서 일할 수 있는 능력 사이의 균형을 맞춰야 합니다. 즉, 사무실 배치를 계획할 때 모든 직원의 특정 작업 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 개인의 작업에 따라 일부 직원은 더 깊은 집중을 위해 더 높은 수준의 개인 정보 보호가 필요하고 다른 직원은 항상 의사 소통해야 합니다. 예를 들어, 높은 패널이 있는 좁은 코너 칸막이는 팀과 지속적으로 의사 소통해야 하는 창의적인 역할을 하는 사람들에게 적합하지 않습니다. 반면에 영업 사원은 비밀 전화 대화를 나누거나 비공개로 회의를 진행할 수 있도록 더 조용하고 밀폐된 공간이 필요할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 사무실 공간이 더 개방적인 개념이든 더 많은 개인 사무실이 있든 상관없이 커피 브레이크와 사무 장비를 위한 공간을 메인 워크스테이션에서 떨어진 지역으로 지정하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 이러한 방식으로 소음 수준은 다른 직원에게 방해가 되지 않습니다.

조명

좋은 인공 조명이나 일광에 접근하는 것은 생산성을 높이는 것으로 알려져 있습니다. 사람들이 나쁜 조명 조건에서 작업하면 눈의 피로, 두통 및 전반적인 과민 반응이 나타날 수 있습니다. 특히 어두운 공간은 현저한 심리적 영향을 미치고 뇌를 우울하게 할 수 있습니다. 직원은 자신이 수행하는 작업에 따라 필요한 조명 조정을 할 수 있도록 자신의 조명에 접근할 수 있어야 합니다. 잘 설계된 인공 조명은 기능을 향상 시키지만 자연광과 비교할 수 없으며 가능한 한 최대화해야합니다. 창은 외부 세계와의 연결을 제공하며 건물 설계에서 허용할 때마다 사용해야 합니다.